1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») и определяет правовые основания для обработки МБОУ СОШ № с углубленным изучением отдельных предметов» г. Усинска (далее – «Школа») персональных данных, необходимых для выполнения школой уставных целей и задач, основные права и обязанности школы и субъектов персональных данных, порядок и условия обработки, взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые Школой меры защиты данных.
1.2. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на сайте Школы.
1.3. Субъектом политики персональных данных является любое физическое лицо, обладающее соответствующими данными.
2. Термины и определения
2.1. Оператором является Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 4 с углубленным изучением отдельных предметов» г. Усинска, от имени которого действует директор Базин Виктор Викторович на основании Устава МБОУ СОШ № 4 с углубленным изучением отдельных предметов» г. Усинска, именуемое в дальнейшем «Оператор». Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных, путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение (до передачи в архив); уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ);обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка Оператором Персональных данных осуществляется в следующих целях: обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; осуществления образовательной деятельности в соответствии с Уставом Оператора.
3.2. Организация образовательной деятельности по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования, дополнительным общеобразовательным программам;
3.3. Выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда;
3.4. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем, которых является субъект персональных данных;
3.5. Обеспечение безопасности;
3.6. Исполнение договора на оказание образовательных услуг;
3.7. Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (соблюдение трудового, налогового, пенсионного законодательства);
3.8.Автоматизации процессов обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов Школы;
3.9. Осуществление однократного пропуска субъектов персональных данных в здание Школы;
3.10. Выявления фактов несанкционированного доступа в здание и несанкционированного доступа посетителей в помещения служебной зоны;
3.11. Рассмотрение обращений, предложений, жалоб граждан, направленных в учреждение, в том числе посредством официального сайта.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Оператором являются нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью организации, в том числе: статья 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права; Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 12.12.2023г. и Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных» с изменениями от 6 февраля 2023 года, Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022г. № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных», а также Уставом Школы.
4.2. Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.
4.3. Согласие на обработку персональных данных разрешенных субъектом персональных данных для распространения предоставляется Оператору путем предоставления такого согласия непосредственно по адресу Оператора или путем предоставления такого согласия, с использованием Информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку Персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
5.1. Школа обрабатывает персональные данные: работников, в том числе бывших; кандидатов на замещение вакантных должностей; родственников работников, в том числе бывших; обучающихся; родителей (законных представителей) обучающихся; физических лиц по гражданско-правовым договорам; физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся; физических лиц – посетителей школы; контрагентов.
5.2. Биометрические персональные данные школа не обрабатывает.
5.3. Школа обрабатывает специальные категории персональных данных только в соответствии и на основании требований федеральных законов.
5.4. Школа обрабатывает персональные данные в объеме необходимом: для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, присмотра и ухода за детьми, обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся; выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях; выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета; исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых школа является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
5.5. Специальные категории персональных данных:
5.5.1 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни допускается только в случаях, если работник или обучающийся (законный представитель) дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных или персональные данные сделаны общедоступными самим субъектом персональных данных.
5.5.2. Обработка специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если: обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством РФ, если работник или обучающийся (законный представитель) дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных или персональные данные сделаны общедоступными самим субъектом персональных данных
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.2. Получение персональных данных:
6.2.1. Все персональные данные школа получает от самого субъекта персональных данных. (ФИО, пол, возраст, дата и место рождения, паспортные данные, свидетельство о рождении, номер телефона, СНИЛС и иные персональные данные). В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний – от его родителей (законных представителей) либо с их согласия, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет. В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т.п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, школа может получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся.
6.2.2. Школа сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
6.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем: копирования оригиналов документов; внесения сведений в учетные формы; получения оригиналов необходимых документов.
6.4. Обработка персональных данных:
6.4.1. Школа обрабатывает персональные данные в случаях: согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения образовательной организацией возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу лиц.
6.4.2. Школа обрабатывает персональные данные без использования средств автоматизации.
6.4.3. Школа обрабатывает персональные данные в сроки, которые необходимы для
персональных данных, которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных данных.
6.5. Хранение персональных данных:
6.5.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения.
6.5.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.5.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, в порядке и на условиях, которые определяет политика
безопасности данных средств автоматизации.
6.5.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
6.5.5. Персональные данные на бумажных и электронных носителях хранятся в бумажном виде в папках в кабинете секретаря в специально отведенной секции шкафа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
6.5.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.6. Прекращение обработки персональных данных:
6.6.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать: при достижении целей обработки персональных данных; истечении срока действия согласия; отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия; выявлении неправомерной обработки персональных данных.
6.7. Передача персональных данных:
6.7.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
6.7.2. Школа передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих случаях: субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия; передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
6.7.3. Школа не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
6.8. Уничтожение персональных данных:
6.8.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.8.2. Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению комиссия, состав которой утверждается приказом директора школы.
6.8.3. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.8.4. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения.
6.8.5. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.8.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
7. Защита персональных данных
7.1. Школа принимает нормативные, организационные и технические меры защиты персональных данных.
7.2. Нормативные меры защиты персональных данных – комплекс локальных и распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование, совершенствование механизмов обработки персональных данных.
7.3. Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в образовательной организации разрешительной системы, защиты информации во время работы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.
7.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
7.5. Основными мерами защиты персональных данных в школе являются:
7.5.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением образовательной организацией и ее работниками требований к защите персональных данных.
7.5.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
7.5.3. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
7.5.4. Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
7.5.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, и контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
7.5.6. Учет электронных носителей персональных данных.
7.5.7. Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.5.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
7.5.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов. Меры защиты
8. Основные права и обязанности образовательной организации как
оператора персональных данных и субъекта персональных данных
8.1. Школа:
8.1.1. Предоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых оснований.
8.1.2. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
8.1.3. Блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных. В случае подтверждения факта неточности персональных данных школа на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и снимает блокирование персональных данных.
8.1.4. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели обработки персональных данных.
8.1.5. Прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между школой и субъектом персональных данных либо если школа не вправе осуществлять обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.1.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, операторов срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, так же указанный орган.
8.1.7. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных школа обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, превратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных п. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст.10 и ч. 2 ст. 11 настоящего Федерального закона. Указанный срок может быть продлен школой в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.1.8. В случае уничтожения персональных данных в течении срока, указанного в ч. 3-5.1. ст. 21, школа осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. Подтверждением уничтожения персональных данных является подписанный членами комиссии акт об уничтожении документов (носителей)
8.2. Субъект персональных данных вправе:
8.2.1. Потребовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
8.2.2.1. Запрос субъекта должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта ПДн в отношениях с наименование организации (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн наименование организации, подпись Субъекта ПДн или его представителя.
8.2.3. Обжаловать действия или бездействие образовательной организации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принимается на Общем собрании работников, согласовывается с Советом родителей (законных представителей) обучающихся и Советом обучающихся, утверждается приказом директора школы;
9.2. Настоящее Положение принимается на неопределенный срок;
9.3. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу
